Van werknemer naar freelancer — niks vergeten

• KvK inschrijven (€50,30 eenmalig in 2025)

  BTW-nummer volgt automatisch na inschrijving
• KOR overwegen (kleineondernemersregeling)

  Vrijstelling BTW bij omzet onder €20.000 per jaar
• Zakelijke bankrekening openen

  Scheiding privé en zakelijk is verplicht voor boekhouding
• Factuursjabloon opstellen

  Verplichte gegevens: KvK-nr, BTW-nr, betalingstermijn, datum
• Algemene voorwaarden opstellen

  Beschermt je bij conflicten met opdrachtgevers

• BTW-aangifte instellen

  Kwartaal (standaard) of jaarlijks bij KOR
• Zelfstandigenaftrek: €3.750 in 2025

  Wordt elk jaar verder afgebouwd — minimaal 1.225 uur werken
• MKB-winstvrijstelling: 13,31% aftrek op winst

  Automatisch van toepassing als ondernemer
• Startersaftrek: extra €2.123 in de eerste 3 jaar

  Cumulatief maximaal 3 keer claimbaar
• Boekhouding bijhouden

  7 jaar bewaarplicht — gebruik boekhoudprogramma of accountant
• Voorlopige aanslag aanvragen

  Voorkomt een grote belastingschuld achteraf

• AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering)

  Geen UWV-uitkering als ZZP'er — zelf regelen is essentieel
• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)

  Bij fouten of schade aan klanten of derden
• Pensioen zelf regelen

  Geen automatische opbouw meer via werkgever — banksparen of lijfrente
• Zorgverzekering checken

  Je verliest mogelijk de collectiviteitskorting van je werkgever

• Zorgtoeslag controleren

  Inkomen verandert als ZZP — toeslag kan omhoog of omlaag gaan
• Huurtoeslag aanpassen

  Indien van toepassing — direct doorgeven aan Belastingdienst
• Kindgebonden budget herberekenen

  Indien kinderen — afhankelijk van jouw ZZP-inkomen

• BTW-aangifte: elk kwartaal (of jaarlijks)

  Deadline: 1 maand na afloop kwartaal
• Inkomstenbelasting: aangifte voor 1 mei

  Of uitstel aanvragen via Belastingdienst
• Urenregistratie bijhouden

  Minimaal 1.225 uur voor zelfstandigenaftrek
• KvK-gegevens up-to-date houden

  Adres, activiteiten, contactgegevens

Waarom LifeDuty voor ZZP'ers?

Als freelancer heb je geen HR-afdeling die je herinnert. LifeDuty doet dat voor jou.