Snelle feiten 2025
KvK inschrijving€75,50 eenmalig
BTW-nummerAutomatisch na KvK-inschrijving
KOR-grens (geen BTW)< €20.000 omzet per jaar
Urencriterium≥ 1.225 uur/jaar voor zelfstandigenaftrek
Zelfstandigenaftrek 2025€3.750
Startersaftrek (eerste 5 jaar)+€2.123 extra
Administratie bewaren7 jaar wettelijk verplicht
BTW-aangiftePer kwartaal of per jaar
Stap 1: KvK inschrijven
De allereerste stap als zzp'er is inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is wettelijk verplicht zodra je inkomsten wilt genereren als zelfstandige. Je kiest bij inschrijving de rechtsvorm "eenmanszaak" (de meest voorkomende voor zzp'ers).
Wat je nodig hebt voor KvK-inschrijving:
✓Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
✓Bedrijfsnaam (handelsnaam — mag je eigen naam zijn)
✓SBI-code van je activiteit (zoek op via kvk.nl)
✓Zakelijk adres (thuisadres mag)
✓€75,50 inschrijfgeld (eenmalig)
Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer. De Belastingdienst krijgt automatisch bericht en stuurt je binnen enkele weken een BTW-nummer (OB-nummer) op.
Stap 2: Zakelijke rekening openen
Wettelijk verplicht is het niet, maar het is sterk aan te raden om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Dit maakt je administratie een stuk eenvoudiger, en de Belastingdienst kijkt hier ook naar bij een eventuele controle.
Veel banken (ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, Revolut Business) bieden zakelijke rekeningen aan. Vergelijk de maandkosten en functies — goedkopere neobanken zoals Bunq of Revolut zijn populair onder zzp'ers.
Stap 3: Verzekeringen regelen
Als zzp'er val je niet onder de sociale zekerheid van werknemers. Geen WW, geen loondoorbetaling bij ziekte, geen pensioenopbouw via een werkgever. Je moet dit zelf regelen:
🏥AOV — Arbeidsongeschiktheidsverzekering
PrioriteitDe belangrijkste verzekering voor zzp'ers. Als je door ziekte of een ongeluk niet kunt werken, ontvang je geen uitkering. De AOV vergoedt een deel van je inkomen. Premie varieert sterk — vergelijk goed. Er is ook een publieke variant via het UWV (vangnetregeling voor zzp'ers, lagere premie maar lagere dekking).
⚖️Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Dekt schade als je een fout maakt in je werk die een opdrachtgever benadeelt. Voor adviseurs, consultants, IT'ers en zorgverleners in de praktijk vaak verplicht gesteld door opdrachtgevers.
🏠Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
Dekt schade aan derden of hun eigendommen die je veroorzaakt tijdens je werk. Bijvoorbeeld als een klant struikelt bij jou op kantoor.
🌴Je bouwt niet automatisch pensioen op als zzp'er. Opties: banksparen (lijfrente), beleggen via een broker, of aansluiten bij een bedrijfstakpensioenfonds (verplicht in sommige sectoren).
Stap 4: BTW en de Kleineondernemersregeling (KOR)
Als zzp'er ben je standaard BTW-plichtig. Je rekent 21% BTW (of 9% voor bepaalde diensten zoals food of boeken) op je facturen en draagt dit af aan de Belastingdienst.
KOR: Kleineondernemersregeling
Verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR: je rekent geen BTW en doet geen BTW-aangifte. Voordeel: minder administratie en lagere prijzen mogelijk voor particuliere klanten. Nadeel: je kunt ook geen BTW terugvragen op zakelijke kosten.
BTW-aangifte doe je normaal elk kwartaal (of jaarlijks bij lage omzet). Bewaar alle facturen — zowel van inkomsten als zakelijke kosten — zodat je de BTW kunt verrekenen.
Stap 5: Belasting — zelfstandigenaftrek en urencriterium
Als zzp'er geef je je winst op in de inkomstenbelasting (box 1). Winst = omzet minus zakelijke kosten. Maar er zijn flinke aftrekposten:
Zelfstandigenaftrek (2025)
€3.750 aftrek op winst — mits je ≥ 1.225 uur werkt
Startersaftrek (eerste 5 jaar)
+€2.123 extra in de eerste 3 jaar dat je winst maakt
MKB-winstvrijstelling
12,7% van de winst is vrijgesteld na toepassing van aftrekken
Zakelijke kosten
Laptop, telefoon, software, kantoorruimte, reiskosten — aftrekbaar
⏱️ Urencriterium: Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je aantoonbaar minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Houd een urenstaat bij — de Belastingdienst kan hierom vragen.
Stap 6: Administratie bijhouden (7 jaar!)
Je bent wettelijk verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor:
✓Alle verstuurde facturen (uitgaande facturen)
✓Alle ontvangen facturen en bonnen (zakelijke kosten)
✓Bankafschriften van je zakelijke rekening
✓BTW-aangiften en -betalingen
✓Urenstaat (voor urencriterium)
✓Contracten met opdrachtgevers
Gebruik boekhoudssoftware zoals Moneybird, e-Boekhouden of Jortt — deze zijn specifiek gericht op zzp'ers en koppelen direct aan je bankrekening.
Toeslagen aanpassen bij laag inkomen
Als startend zzp'er heb je in het begin vaak een laag inkomen. Controleer of je recht hebt op toeslagen en pas ze aan:
ZorgtoeslagOp basis van je inkomen — controleer via Mijn Toeslagen
HuurtoeslagAls je huurt en een laag inkomen hebt
KinderopvangtoeslagAls je kinderen hebt en gebruik maakt van opvang
De complete zzp-starterscgecklist
☐KvK inschrijven (eenmanszaak)
€75,50, maak afspraak via kvk.nl
☐BTW-nummer ontvangen
Volgt automatisch na KvK — wacht op brief van Belastingdienst
☐Zakelijke bankrekening openen
Aanbevolen: Bunq, ING Zakelijk, Revolut Business
☐Boekhoudsoftware kiezen
Moneybird, e-Boekhouden of Jortt — koppel je bankrekening
☐AOV afsluiten
Vergelijk via Independer of neem contact op met een verzekeringsadviseur
☐Beroepsaansprakelijkheid overwegen
Verplicht in veel sectoren — controleer met opdrachtgevers
☐KOR aanvragen (optioneel)
Via belastingdienst.nl als je < €20k omzet verwacht
☐Urenstaat bijhouden
Dagelijks of wekelijks — essentieel voor urencriterium
☐Toeslagen controleren en aanpassen
Mijn Toeslagen op belastingdienst.nl
☐Pensioenopbouw inrichten
Banksparen of beleggen — zo vroeg mogelijk beginnen
☐Eerste BTW-aangifte doen
Kwartaal 1 uiterlijk 30 april van hetzelfde jaar
☐Inkomstenbelastingaangifte (volgend jaar)
Winst aangeven, aftrekken toepassen
Veelgestelde vragen
Moet ik me inschrijven bij de KvK?
Ja, als je als zelfstandige inkomsten wilt genereren ben je in Nederland wettelijk verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit kost eenmalig €75,50. Na inschrijving krijg je automatisch een BTW-nummer toegewezen.
Heb ik als zzp'er recht op zelfstandigenaftrek?
Ja, mits je voldoet aan het urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2025 €3.750. Als starter (in de eerste 5 jaar) heb je bovendien recht op de startersaftrek van €2.123 extra.
Welke verzekeringen zijn verplicht als zzp'er?
Geen enkele verzekering is wettelijk verplicht voor zzp'ers, maar de AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering) is sterk aan te raden — als je niet kunt werken, ontvang je geen uitkering. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor veel sectoren in de praktijk onmisbaar.
Hoe zit het met BTW als zzp'er?
Als zzp'er met meer dan €20.000 omzet per jaar ben je BTW-plichtig: je rekent 21% (of 9% voor bepaalde diensten) BTW en draagt dit af via de BTW-aangifte (kwartaal of jaar). Onder €20.000 kun je kiezen voor de KOR (Kleineondernemersregeling) en geen BTW rekenen.
Nooit meer een deadline missen
LifeDuty houdt voor je bij wanneer je BTW-aangifte inleveren moet, je belastingaangifte klaarstaat en welke andere zzp-deadlines eraan komen. Speciaal voor zelfstandigen.
Gratis starten met LifeDuty →